הוראת תכ"ם H.13.4.7 — החזר הוצאות טלפון קווי אישי (גרסה 2)
פרטי הקידוד
מזהה/akn/il/doc/instruction/2018-01-01/2018-01-01-takam-h-13-4-7-telefon-kavi-ishi-v2שפה עבריתדיוק התאריך יום מדויקמקורlaw/takam/2018-01-01_takam_H-13-4-7_telefon-kavi-ishi_v2.docxXML2018-01-01_takam_H-13-4-7_telefon-kavi-ishi_v2.xml
בשירות המדינה קיימים בעלי תפקידים הזכאים לתשלום עבור שימוש בטלפון הקווי שבביתם לצורכי עבודה.
hc_1__para_1__subpara_1-1
1.2
החל מ- בוטל החזר הוצאות טלפון קווי אישי, פרט למספר בעלי תפקידים נבחרים. הוראה זו חלה רק על בעלי התפקידים שנותרו זכאים להחזר הוצאות בגין שימוש בטלפון אישי, בהתאם לאמור בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.
hc_1__para_1__subpara_1-2
1.3
הוראה זו לא תחול על בעלי תפקידים אחרים, הזכאים להחזר הוצאות טלפון אישי ללא הגבלה, ובעניינם יוסיפו לחול ההסדרים הקיימים.
hc_1__para_1__subpara_1-3
1.4
מטרת ההוראהלהסדיר את הכללים בדבר החזר הוצאות טלפון קווי אישי לבעלי התפקידים הזכאים לכך במשרדי ממשלה.
הוועדה תדון אך ורק במקרים חריגים אשר אינם עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.
hc_1__para_2__subpara_2-2
2.3
החזר הוצאות עבור בעל תפקיד קיים
2.3.1
סגן המנהל הכללי למינהל, בשיתוף עם חשב המשרד, יבדוק אם בעלי התפקידים הזכאים להחזר הוצאות בגין טלפון אישי עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. אם יתברר כי קיימים עובדים שאינם עומדים בקריטריונים, יעביר סגן המנהל הכללי למינהל את עניינם לבחינת הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-1
2.3.2
כל בעל תפקיד הזכאי להחזר הוצאות יסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שימצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-2
2.3.3
סכום ההחזר הינו קבוע לכל בעל תפקיד, בהתאם לרמה שאושרה לו על ידי סגן המנהל הכללי למינהל ועל ידי חשב המשרד ובכפוף לנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. כל הסכום שאושר לתשלום יחויב במס [ראה הודעה, "ביטול זקיפת ההטבה בגין טלפון קווי אישי"]. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג - הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-3
2.3.4
הסכום לתשלום יחושב על פי רמת הזכאות שנקבעה לבעל התפקיד, כאמור בסעיף 2.3.3, וכמפורט בהודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".
בעל תפקיד חדש יהיה זכאי לתשלום בהתאם לרמת הזכאות שנקבעה לו, כאמור בסעיף 2.4.1, וכמפורט בהודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".
hc_1__para_2__subpara_2-4__cls_2-4-2
2.4.3
כל סכום שאושר לתשלום יחויב במס. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג - הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר].
hc_1__para_2__subpara_2-4__cls_2-4-3
2.4.4
סגן המנהל הכללי למינהל יודיע לחשב המשרד על כל ביטול של זכאות ועל כל שינוי ברמת הזכאות.
החל מ - בוטלה הזכאות להחזר טלפון אישי לכלל עובדי המדינה, פרט לעובדים בעלי הדירוגים הבאים
1.1
רופאים - דירוג 31.
att_2__hc_1__para_1__subpara_1-1
1.2
עובדי המחקר הביטחוני - דירוג 43.
att_2__hc_1__para_1__subpara_1-2
1.3
עובדי הוראה בדרוגים: 41, 240, 329 - 321, 824 - 801.
att_2__hc_1__para_1__subpara_1-3
att_2__hc_1__para_1
2.
הזכאות להחזר לבעלי הדירוגים המפורטים בסעיף 1 וקביעת רמת ההחזר הנדרשת, יבחנו לאור עמידה בקריטריונים הבאים
2.1
בעלי תפקידים קיימים
2.1.1
רמה א':תאושר לעובדים על פי שיקול דעת חברי הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-1__cls_2-1-1
2.1.2
רמה ב':עוזרים מקצועיים בכירים לשר.קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).מנהלי מחוזות.
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-1__cls_2-1-2
2.1.3
רמה ג':סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44 - 42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), וכן מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד מנהל כללי.
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-1__cls_2-1-3
2.1.4
רמה ד':בעלי תפקידים של משנה למנהל הכללי במשרד שדרגתם בתקן 46 - 44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-1__cls_2-1-4
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-1
2.2
בעלי תפקידים חדשים
2.2.1
רמה א':עוזרים מקצועיים בכירים לשר, סגן שר ומנהלים כללים.קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-2__cls_2-2-1
2.2.2
רמה ב':סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44 - 42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד המנהל הכללי.בעלי תפקידים של משנה למנהל כללי במשרד שדרגתם בתקן 46 - 44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-2__cls_2-2-2
att_2__hc_1__para_2__subpara_2-2
att_2__hc_1__para_2
נספח ג
הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר
1.
תשלום החזר ההוצאות מבוצע באמצעות חברת מלם שכר וכפוף לכללים המפורטים בהוראה זו.
att_3__hc_1__para_1
2.
להלן פירוט הסמלים שעל פיהם משולם החזר ההוצאות במערכת מלם:
הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישיבהתאם לאמור בהוראת תכ"ם, "החזר הוצאות טלפון קווי אישי", מס' 13.4.7, הריני להצהיר ולהתחייב כי כל תנאי הזכאות לתשלום החזר הוצאות טלפון אישי אשר מפורטים להלן מתקיימים לגבי:בביתי מותקן טלפון קווי בו הנני יכול לעשות שימוש לצורכי עבודה (להלן: "טלפון קווי").הריני נכון לעשות שימוש בטלפון הקווי לצורכי עבודה בנסיבות שיצריכו זאת.כמו כן, ידוע לי כי:עלי להסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שאמצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.המדינה אינה משלמת את חשבון הטלפון בביתי ישירות לחברת הטלפוניה.תשלום החזר ההוצאה יבוצע בהתאם למפורט בהוראה, כפי שתעודכן מעת לעת ובכפוף לשינויים שיחולו בכללי הזכאות, באמצעות תלוש המשכורת, בהתאם לרמת הזכאות שאושרה לתפקידי - רמה ____ (*), בסכום קבוע של _____ ₪ (*). על סכום זה יחול כל מס או תשלום חובה אחר, כפי שיהיה מעת לעת.
שם בעל התפקיד:
חתימה:
תאריך:
_________________
_________________
_________________
(*) על מנהל/ת יחידת המשכורת למלא את הנתון המתאים
נספח ה
טבלת שינויים שבוצעו בהוראהטבלת שינויים
מהדורה
תאריך
סעיף/ים מושפע/ים
תיאור השינוי / נימוקים
2
מרבית סעיפי ההוראה וההודעה
עדכון ההוראה וההודעה לאור שינויים בזכאות להחזר טלפון קווי אישי