REPO-LOCAL CONVENTION. Israel has no official Akoma Ntoso country namespace or URI registry; these /akn/il/... names were coined in this repository and are not citable outside it. Word-processor text read directly from the source file. No extraction step, so no extraction damage. the document's own date, from the filename

הוראת תכ"ם H.13.4.7 — החזר הוצאות טלפון קווי אישי (גרסה 2)

 1. מבוא 1.1

בשירות המדינה קיימים בעלי תפקידים הזכאים לתשלום עבור שימוש בטלפון הקווי שבביתם לצורכי עבודה.

 1.2

החל מ- 1 במרץ 2017 בוטל החזר הוצאות טלפון קווי אישי, פרט למספר בעלי תפקידים נבחרים. הוראה זו חלה רק על בעלי התפקידים שנותרו זכאים להחזר הוצאות בגין שימוש בטלפון אישי, בהתאם לאמור בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.

 1.3

הוראה זו לא תחול על בעלי תפקידים אחרים, הזכאים להחזר הוצאות טלפון אישי ללא הגבלה, ובעניינם יוסיפו לחול ההסדרים הקיימים.

 1.4

מטרת ההוראה

להסדיר את הכללים בדבר החזר הוצאות טלפון קווי אישי לבעלי התפקידים הזכאים לכך במשרדי ממשלה.

 1.5

ראה הגדרות הוראה זו בנספח א - הגדרות.

 2. הנחיות לביצוע 2.1

הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים תכלול את בעלי התפקידים הבאים

 2.1.1

ראש אגף בכיר לתכנון ולבקרה בנציבות שירות המדינה - יושב ראש הוועדה.

 2.1.2

סגן בכיר לחשב הכללי או נציג מטעמו - חבר הוועדה.

 2.1.3

סגן בכיר לממונה על השכר והסכמי עבודה - חבר הוועדה.

 2.2

הוועדה תדון אך ורק במקרים חריגים אשר אינם עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.

 2.3

החזר הוצאות עבור בעל תפקיד קיים

 2.3.1

סגן המנהל הכללי למינהל, בשיתוף עם חשב המשרד, יבדוק אם בעלי התפקידים הזכאים להחזר הוצאות בגין טלפון אישי עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. אם יתברר כי קיימים עובדים שאינם עומדים בקריטריונים, יעביר סגן המנהל הכללי למינהל את עניינם לבחינת הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.

 2.3.2

כל בעל תפקיד הזכאי להחזר הוצאות יסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שימצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.

 2.3.3

סכום ההחזר הינו קבוע לכל בעל תפקיד, בהתאם לרמה שאושרה לו על ידי סגן המנהל הכללי למינהל ועל ידי חשב המשרד ובכפוף לנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. כל הסכום שאושר לתשלום יחויב במס [ראה הודעה, "ביטול זקיפת ההטבה בגין טלפון קווי אישי"]. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג - הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר.

 2.3.4

הסכום לתשלום יחושב על פי רמת הזכאות שנקבעה לבעל התפקיד, כאמור בסעיף 2.3.3, וכמפורט בהודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".

 2.4

החזר הוצאות עבור בעל תפקיד חדש

 2.4.1

סגן המנהל הכללי למינהל וחשב המשרד אחראים לבדיקת עמידתם של בעלי תפקידים חדשים בתנאי הזכאות, כמפורט בנספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.

 2.4.2

בעל תפקיד חדש יהיה זכאי לתשלום בהתאם לרמת הזכאות שנקבעה לו, כאמור בסעיף 2.4.1, וכמפורט בהודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".

 2.4.3

כל סכום שאושר לתשלום יחויב במס. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג - הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר].

 2.4.4

סגן המנהל הכללי למינהל יודיע לחשב המשרד על כל ביטול של זכאות ועל כל שינוי ברמת הזכאות.

 2.5

הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישי

 2.5.1

בעל תפקיד (קיים או חדש) יחתום עם אישור זכאותו על נספח ד - הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישי ואחת לשנתיים יחדש את חתימתו.

 2.5.2

במקרים שבהם בעל תפקיד לא חתם על הצהרה כאמור או לא חידש אותה - לא יהיה זכאי להחזר הוצאות טלפון אישי.

 2.6

סגן המנהל הכללי למינהל בכל משרד יביא הוראה זו לידיעת הזכאים להחזר הוצאות טלפון אישי, ויבהיר כי כל בעל תפקיד יבצע את הפעולות הבאות

 2.6.1

יסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שימצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.

 2.6.2

יחתום על הצהרה, כאמור בסעיף 2.5 לעיל.

 3. מסמכים ישימים 3.1

הודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".

 3.2

הודעה, "ביטול זקיפת הטבה בגין טלפון קווי אישי".

 4. נספחים 4.1

נספח א - הגדרות.

 4.2

נספח ב - קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.

 4.3

נספח ג - הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר.

 4.4

נספח ד - הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישי.

 4.5

נספח ה - טבלת שינויים שבוצעו בהוראה.

 נספח א

הגדרות

 1.

בעל תפקיד חדש - בעל תפקיד אשר מונה לתפקידו מיום 1 בדצמבר 2008 ואילך. בעל תפקיד שמיום 1 בדצמבר 2008 כיהן במינוי בפועל או כממלא מקום - ייחשב לעניין הוראה זו כבעל תפקיד חדש.

 2.

בעל תפקיד קיים - בעל תפקיד אשר מונה לתפקידו עד יום 30 בנובמבר 2008. בעל תפקיד שביום 30 בנובמבר 2008 כיהן במינוי בפועל או כממלא מקום - ייחשב לעניין הוראה זו כבעל תפקיד קיים.

 נספח ב

קריטריונים לאישור טלפון קווי אישי

 1.

החל מ - 1 במרץ 2017 בוטלה הזכאות להחזר טלפון אישי לכלל עובדי המדינה, פרט לעובדים בעלי הדירוגים הבאים

 1.1

רופאים - דירוג 31.

 1.2

עובדי המחקר הביטחוני - דירוג 43.

 1.3

עובדי הוראה בדרוגים: 41, 240, 329 - 321, 824 - 801.

 2.

הזכאות להחזר לבעלי הדירוגים המפורטים בסעיף 1 וקביעת רמת ההחזר הנדרשת, יבחנו לאור עמידה בקריטריונים הבאים

 2.1

בעלי תפקידים קיימים

 2.1.1

רמה א':

תאושר לעובדים על פי שיקול דעת חברי הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.

 2.1.2

רמה ב':

עוזרים מקצועיים בכירים לשר.

קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).

מנהלי מחוזות.

 2.1.3

רמה ג':

סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44 - 42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), וכן מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד מנהל כללי.

 2.1.4

רמה ד':

בעלי תפקידים של משנה למנהל הכללי במשרד שדרגתם בתקן 46 - 44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.

 2.2

בעלי תפקידים חדשים

 2.2.1

רמה א':

עוזרים מקצועיים בכירים לשר, סגן שר ומנהלים כללים.

קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).

 2.2.2

רמה ב':

סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44 - 42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד המנהל הכללי.

בעלי תפקידים של משנה למנהל כללי במשרד שדרגתם בתקן 46 - 44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.

 נספח ג

הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת השכר

 1.

תשלום החזר ההוצאות מבוצע באמצעות חברת מלם שכר וכפוף לכללים המפורטים בהוראה זו.

 2.

להלן פירוט הסמלים שעל פיהם משולם החזר ההוצאות במערכת מלם:

סוג ההוצאה

סמל במלם

הוצאות טלפון קווי אישי

4944
נספח ד

הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישי

בהתאם לאמור בהוראת תכ"ם, "החזר הוצאות טלפון קווי אישי", מס' 13.4.7, הריני להצהיר ולהתחייב כי כל תנאי הזכאות לתשלום החזר הוצאות טלפון אישי אשר מפורטים להלן מתקיימים לגבי:

בביתי מותקן טלפון קווי בו הנני יכול לעשות שימוש לצורכי עבודה (להלן: "טלפון קווי").

הריני נכון לעשות שימוש בטלפון הקווי לצורכי עבודה בנסיבות שיצריכו זאת.

כמו כן, ידוע לי כי:

עלי להסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שאמצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.

המדינה אינה משלמת את חשבון הטלפון בביתי ישירות לחברת הטלפוניה.

תשלום החזר ההוצאה יבוצע בהתאם למפורט בהוראה, כפי שתעודכן מעת לעת ובכפוף לשינויים שיחולו בכללי הזכאות, באמצעות תלוש המשכורת, בהתאם לרמת הזכאות שאושרה לתפקידי - רמה ____ (*), בסכום קבוע של _____ ₪ (*). על סכום זה יחול כל מס או תשלום חובה אחר, כפי שיהיה מעת לעת.

שם בעל התפקיד:

חתימה:

תאריך:

_________________

_________________

_________________

(*) על מנהל/ת יחידת המשכורת למלא את הנתון המתאים

 נספח ה

טבלת שינויים שבוצעו בהוראה

טבלת שינויים

מהדורה

תאריך

סעיף/ים מושפע/ים

תיאור השינוי / נימוקים

2

11.02.2018

מרבית סעיפי ההוראה וההודעה

עדכון ההוראה וההודעה לאור שינויים בזכאות להחזר טלפון קווי אישי