הוראת תכ"ם H.13.4.7 — החזר הוצאות טלפון קווי אישי (גרסה 1)
פרטי הקידוד
מזהה/akn/il/doc/instruction/2008-08-01/2008-08-01-takam-h-13-4-7-telefon-kavi-ishi-v1שפה עבריתדיוק התאריך יום מדויקמקורlaw/takam/2008-08-01_takam_H-13-4-7_telefon-kavi-ishi_v1.docxXML2008-08-01_takam_H-13-4-7_telefon-kavi-ishi_v1.xml
בעלי תפקידים בכירים בשירות המדינה זכאים לתשלום עבור שימוש בטלפון הקווי שבביתם לצורכי עבודה.
hc_1__para_1__subpara_1-1
1.2
הוראה זו נערכה בשיתוף עם נציבות שירות המדינה ותחול על כל בעל תפקיד הזכאי להחזר הוצאות בגין שימוש בטלפון אישי, בהתאם לאמור בנספח ב – הקריטריונים לאישור טלפון קווי אישי וללא קשר לספק הטלפונייה שעמו בחר להתקשר.
hc_1__para_1__subpara_1-2
1.3
הוראה זו לא תחול על בעלי תפקידים אחרים, הזכאים להחזר הוצאות טלפון אישי ללא הגבלה, ובעניינם יוסיפו לחול ההסדרים הקיימים.
hc_1__para_1__subpara_1-3
1.4
מטרת ההוראה - להסדיר את הכללים בדבר החזר הוצאות טלפון קווי אישי לבעלי תפקידים בכירים במשרדי ממשלה.
החל מה- תדון הוועדה אך ורק במקרים חריגים אשר אינם עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב – הקריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.
hc_1__para_2__subpara_2-2
2.3
החזר הוצאות עבור בעל תפקיד קיים
2.3.1
סגן המנהל הכללי למינהל – בשיתוף עם חשב המשרד – יבדוק אם בעלי התפקידים הזכאים להחזר הוצאות בגין טלפון אישי עומדים בקריטריונים המפורטים בנספח ב – הקריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. אם יתברר כי קיימים עובדים שאינם עומדים בקריטריונים, יעביר סגן המנהל הכללי למינהל את עניינם לבחינת הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-1
2.3.2
החל מ- תבוטל ההתקשרות הישירה של משרדי הממשלה מול חברת בזק. כל בעל תפקיד הזכאי להחזר הוצאות יסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שימצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-2
2.3.3
החל מיום יהיה סכום ההחזר קבוע לכל בעל תפקיד, בהתאם לרמה שאושרה לו על ידי סגן המנהל הכללי למינהל ועל ידי חשב המשרד ובכפוף לנספח ב – הקריטריונים לאישור טלפון קווי אישי. כל הסכום שאושר לתשלום יחויב במס [ראה הודעה, "ביטול זקיפת ההטבה בגין טלפון קווי אישי".]. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג – הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת שכר.
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-3
2.3.4
הסכום לתשלום יחושב על פי רמת הזכאות שנקבעה לבעל התפקיד, כאמור בסעיף 2.3.3, וכמפורט בהודעה, "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".
hc_1__para_2__subpara_2-3__cls_2-3-4
hc_1__para_2__subpara_2-3
2.4
החזר הוצאות עבור בעל תפקיד חדש
2.4.1
החל מ- יהיו סגן המנהל הכללי למינהל וחשב המשרד אחראים לבדיקת עמידתם של בעלי תפקידים חדשים בתנאי הזכאות, כמפורט בנספח ב – הקריטריונים לאישור טלפון קווי אישי.
hc_1__para_2__subpara_2-4__cls_2-4-1
2.4.2
בעל תפקיד חדש יהיה זכאי לתשלום בהתאם לרמת הזכאות שנקבעה לו, כאמור בסעיף 2.4.1, וכמפורט בהודעה "סכום לתשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי בהתאם לרמת זכאות".
hc_1__para_2__subpara_2-4__cls_2-4-2
2.4.3
כל סכום שאושר לתשלום יחויב במס. דיווח התשלום יבוצע בהתאם לנספח ג – הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת שכר].
hc_1__para_2__subpara_2-4__cls_2-4-3
2.4.4
סגן המנהל הכללי למינהל יודיע לחשב המשרד על כל ביטול של זכאות ועל כל שינוי ברמת הזכאות.
בעל תפקיד חדש – בעל תפקיד אשר מונה לתפקידו מיום ואילך. בעל תפקיד שמיום 1 בדצמבר כיהן במינוי בפועל או כממלא מקום – ייחשב לעניין הוראה זו כבעל תפקיד חדש.
att_1__hc_1__para_1
2.
בעל תפקיד קיים – בעל תפקיד אשר מונה לתפקידו עד יום . בעל תפקיד שביום 30 בנובמבר כיהן במינוי בפועל או כממלא מקום – ייחשב לעניין הוראה זו כבעל תפקיד קיים.
רמה א':תאושר לעובדים על פי שיקול דעת חברי הוועדה הבין-משרדית לטלפונים אישיים.
att_2__hc_1__hc_1__para_1
2.
רמה ב':
2.1
עוזרי שר, סגן שר (עד 3 עוזרים בלשכה).
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-1
2.2
עוזרים מקצועיים בכירים לשר ומנהלים כללים.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-2
2.3
דוברים.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-3
2.4
מנהלי לשכת שר.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-4
2.5
קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-5
2.6
מנהלי מחוזות.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-6
2.7
סגן בכיר ליועץ המשפטי.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-7
2.8
יועץ שר.
att_2__hc_1__hc_1__para_2__subpara_2-8
att_2__hc_1__hc_1__para_2
3.
רמה ג':סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44-42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), וכן מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד מנהל כללי.
att_2__hc_1__hc_1__para_3
4.
רמה ד':בעלי תפקידים של משנה למנהל הכללי במשרד שדרגתם בתקן 46-44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.
att_2__hc_1__hc_1__para_4
בעלי תפקידים חדשים:
1.
רמה א':
1.1
עוזרי שר, סגן שר (עד שלושה עוזרים בלשכה).
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-1
1.2
עוזרים מקצועיים בכירים לשר, סגן שר ומנהלים כללים.
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-2
1.3
יועצי שר וסגן שר.
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-3
1.4
דוברים.
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-4
1.5
מנהל לשכת שר וסגן שר.
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-5
1.6
קציני ביטחון (ממונים על הביטחון).
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-6
1.7
סגן חשב.
att_2__hc_1__hc_2__para_1__subpara_1-7
att_2__hc_1__hc_2__para_1
2.
רמה ב':
2.1
סגן מנהל כללי או תפקידים מקבילים שמתח הדרגות במשרתם הוא 44-42 ומעלה בדירוגים המקצועיים (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי), מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם במעמד המנהל הכללי.בעלי תפקידים של משנה למנהל כללי במשרד שדרגתם בתקן 46-44 בדירוגים המקצועיים (מהנדסים, מח"ר, עיתונאים, הנדסאים וטכנאים), או בדרגות מקבילות בדירוג המנהלי.
att_2__hc_1__hc_2__para_2__subpara_2-1
att_2__hc_1__hc_2__para_2
נספח ג
הנחיות לביצוע תשלום החזר הוצאות טלפון קווי אישי במערכת שכר
1.
תשלום החזר ההוצאות מבוצע באמצעות מלם מערכות בע"מ וכפוף לכללים המפורטים בהוראה זו.
att_3__hc_1__para_1
2.
להלן פירוט הסמלים שעל פיהם משולם החזר ההוצאות במערכת מלם מערכות בע"מ.
הצהרה על שימוש בטלפון קווי אישיבהתאם לאמור בהוראת תכ"ם "החזר הוצאות טלפון קווי אישי", מס' 13.4.7 , הריני להצהיר ולהתחייב כי כל תנאי הזכאות לתשלום החזר הוצאות טלפון אישי אשר מפורטים להלן מתקיימים לגביי:בביתי מותקן טלפון קווי בו הנני יכול לעשות שימוש לצרכי עבודה (להלן: "טלפון קווי").הריני נכון לעשות שימוש בטלפון הקווי לצרכי עבודה בנסיבות שיצריכו זאת.כמו כן, ידוע לי כי:מיום 1 לאפריל 2009 חל הסדר חדש כמפורט בהוראה. לפיכך, החל מיום 1 לאפריל 2009 עלי להסדיר את תשלום חשבון הטלפון ישירות מול כל חברה שאמצא לנכון, המספקת שירותי טלפוניה קווית.המדינה חדלה מלשלם את חשבון הטלפון בביתי ישירות לחברת "בזק".תשלום החזר ההוצאה יבוצע בהתאם למפורט בהוראה, כפי שתעודכן מעת לעת ובכפוף לשינויים שיחולו בכללי הזכאות, באמצעות תלוש המשכורת, בהתאם לרמת הזכאות שאושרה לתפקידי - רמה ____ (*), בסכום קבוע של _____ ₪ (*). על סכום זה יחול כל מס או תשלום חובה אחר, כפי שיהיה מעת לעת.