להלן מספר דגשים באשר למידע ולאישורים הנדרשים שיש לצרף בסריקה למערכת מכל עובד הוראה, אשר מגיש בקשה לפרישה מוקדמת כאמור: יש לסרוק המסמכים הנדרשים בטרם מילוי הטפסים, על מנת שניתן יהיה להגיש את הבקשה במערכת. בקשה עם נתונים או מסמכים שאינם מלאים תוחזר לעובד ההוראה.
א.
נתונים אישיים -שם, מספר זהות, תאריך לידה, שנות וותק, מין והשתייכות ארגונית של עובד ההוראה.יש לצרף בסריקה -תלוש שכר אחרון.פרטי קרנות הפנסיה -שם קרן הפנסיה (הוותיקה או החדשה) בה בוטח עובד ההוראה במשך תקופת העסקתו כעובד הוראה, וכן פירוט תקופת הביטוח. ככל שעובד ההוראה בוטח במספר קרנות פנסיה וותיקות או חדשות בתקופות שונות -יש לציין את כל קרנות הפנסיה, יש לצרף בסריקה למערכת את הדו"ח האחרון שקיבל/ה מכל קרן מעודכן לשנה"ל הנוכחית -תשפ"א.קרנות פנסיה בלבד, אין לצרף מסמכי קופת גמל/קרנות צוברות או קרן השתלמות, אליהן מועברים החזרי הוצאות וכדומה.
att_1__hc_1__para_a
ב.
תקופות עבודה במשרד החינוך -עובד הוראה שהועסק בהוראה בשירות המדינה וחל עליו הסדר פנסיה תקציבית, יציין זאת באופן ברור, וכן את התקופה בה חל עליו הסדר פנסיה תקציבית. על עובד ההוראה לבדוק ולהסדיר הטיפול בזכויות בפנסיה תקציבית, בתחום כא"ב במחוז הרלוונטי בו הועסק במדינה.עובד שהקפיא את זכויותיו בפנסיה תקציבית, יש לסרוק את מכתב הקפאת הזכויות, או, לחלופין, עותק מהסכם הרציפות עם הקרנות הוותיקות וכן עליו לצרף דו"ח פרטי שירות . att_1__hc_1__para_b
ג.
ייפוי כוח חתום עובד ההוראה יחתום על ייפויי כוח המייפה את כוחה של מנהלת הגמלאות במשרד האוצר לקבל בעתיד מהקרן הפנסיה החדשה, בה בוטח, מידע עדכני אודות היתרה הצבורה של עובד ההוראה בקרן, זאת לצורך חישוב הפנסיה המוקדמת.מדינת ישראל
משרד החינוך
אגף בכיר כוח-אדם בהוראה
ככל שעובד ההוראה בוטח במספר קרנות פנסיה חדשות בתקופות שונות, על עובד ההוראה לסרוק את החומר, לאחר חתימתו על ייפוי כוח עבור כל אחת מקרנות הפנסיה החדשות שבהן בוטח. att_1__hc_1__para_c
ד.
פרטים על הבעלות המעסיקה האחרונה -ייפוי הכוח בקרנות החדשות -יכלול גם פרטים על הבעלות המעסיקה, כתובת, שם חשב השכר, מספר הטלפון, הפקס ודואר אלקטרוני של החשב. נתונים אלה חשובים ונדרשים לצורך קבלת תשלום הגמלה.
att_1__hc_1__para_d
ה.
מידע על פרישה מוקדמת מגורם נוסף -יש למלא הצהרה מלאה, כולל מקור הפנסיה הקודמת וסכום הגמלה. כמו כן, יש לצרף בסריקה תלוש מגמלה זו.
att_1__hc_1__para_e