יש לדווח במערכת שיבוץ את כל עובדות ההוראה המועסקות בגן, על פי סמל הגן.

הדיווח כולל נתוני משרה, שעות שבועיות, תפקיד, היקף משרה לעו"ה .

בסיס משרה טרום רפורמה לגננת מרכזת ( מנהלת גן) 30: ש"ש

בסיס משרה טרום רפורמה לגננת עמיתה (משלימה) 30: ש"ש.

אחראי דיווח גני ילדים מטעם הבעלות ישבץ את עו"ה באמצעות לחצן "עו"ה חדש במוסד" במסך "שיבוצים למוסד", לאחר שיפתח תיק עובד הוראה עבורם כמקובל.

קיימים שלושה שלבים בדיווח תפקיד ומשרה על פי הסדר שלהלן:

שלב א' -דיווח תפקידים -יש לבחור תפקיד. ניתן לדווח את התפקיד": גננת מרכזת",

עבור "גננת עמיתה" אין צורך להזין תפקיד .

יש לדווח את כל הנתונים: משרת שיבוץ, סוג שעות תקן "לא מתקן מוסד", שלב ב' -שיבוצים -

תאריך מ', תאריך עד, ש"ש, סיבת שיבוץ " -עובד בעלות", אופי שעות, החלפת עו"ה.

לאחר שהושלמו הדיווחים המפורטים בשלב ב', חובה ללחוץ על "שמירה", שלב ג' -שמירה -

פעולה אשר מאשרת את הדיווח.

אופי עבודתן של גננות מרכזות (מנהלות גן) מאפשר העסקה בהיקפי משרה שלעיתים קרובות, חורג מהיקף משרה מלא (100%). על כן, במקרים בהם קיים צורך בהעסקה מעבר למשרה מלאה, סך השעות השבועי הכולל לא יעלה על 140% משרה בכל אופני ההעסקה וסוגי השעות. במקרים של העסקה במספר מוסדות או בתנאי רפורמה וטרום רפורמה במקביל, יש לפתוח בקשה במערכת זכאויות.

נדגיש כי בכל מקרה ניתן לאשר עד 42 שעות שבועיות בלבד ולא מעבר לכך.

להלן קישור לנוהל העסקת עו"ה מעל 100% משרה בהעסקה על פי מבנה שבוע העבודה טרום רפורמות או במסגרת הסכמי "עוז לתמורה" ו"אופק חדש" –לשנה"ל תשפ"ו בחינוך המוכר שאינו רשמי

בהתאם לאמור בחוזר לבעלויות שלעיל, בקשות להעסקת עו"ה מעבר למשרה מלאה יוגשו באמצעות מודול זכאויות במערכת שיבוץ.

חשוב ביותר לנמק בהרחבה את הסיבה לחריגת משרה מעל משרה מלאה.

להגשת הבקשה יש להיכנס למערכת שיבוץ:

בסרגל התפריט לבחור "שיבוצים" " ניהול זכאויות", במסך שיפתח יש להזין ת"ז של עובד ההוראה לו מבקשים לאפשר חריגות משרה, ולבחור -זכאות אב ": מוכר שאינו רשמי" -

זכאות: חריגות משרה-מוכש"ר.

יש לעדכן את אחוז המשרה הכולל, לבחור את סיבת החריגה וללחוץ על "שמירה".

ניתן לחשב את היקפי המשרה של עובדי הוראה בכל אופני ההעסקה, סוגי השעות והרפורמות

"מחשבון היקף שיבוץ". "כלים" במערכת שיבוץ" :שיבוץ"

הזכאות תעבור לאישור מטה כח אדם בהוראה, יש לשים לב כי רק לאחר קבלת אישור לזכאות ניתן יהיה לדווח לעו"ה שיבוץ מעל אחוז המשרה ועד אחוז המשרה המבוקש.

כאשר נדרש שינוי בהיקף משרה ו/או בתקופת זכאות לבקשה מאושרת -אין למחוק את הבקשה ולהזין מחדש.

במקרה כזה יש לעדכן את הבקשה הקיימת עם ההיקפים הנדרשים ולתקופה הרצויה. מרגע אישור סופי של הבקשה החדשה, הבקשה הקודמת כבר לא תהיה בתוקף.

תהליך שינוי בקשה כמפורט להלן:

עדכון הבקשה הקיימת להיקף משרה של 140%ו-42 שעות שבועיות לתקופה מיום 1/11/2025 ועד, 30/4/2026 עובר לאישור הבקשה החדשה.

רק לאחר אישורה, המערכת מכניסה לתוקף את היקף המשרה החדש.

כל עוד הבקשה לא אושרה סופית או נדחתה, תישאר הבקשה הקודמת בהיקף משרה של 120% ו-36 שעות שבועיות בתוקף.

הדרכות לבעלויות

יערכו בשיתוף אגף בכיר שירות לציבור, ההשתתפות בהדרכות תעזור לכם לקבל מידע מקיף על מערכות משרד החינוך וניהול השיבוץ של עובדי הוראה בגני ילדים.

להלן מועדי ההדרכה המתוכננים:

-יום ראשון 31/08/25 //ז' באלול ה'תשפ"ה //בשעה 10:00

-יום שני 08/09/25 //טו' באלול ה'תשפ"ה //בשעה 10:00 מצורף קישור להזמנה להדרכות בשני המועדים המצוינים.

נבהיר כי ניתן יהיה לקבל מידע נוסף בפורטל בעלויות .

לשאלות בנושאים השונים ניתן לפנות לכתובות המפורטות בנספח א'.

בברכה,

סוניה פרץ

סמנכ"לית ומנהלת אגף בכיר כוח אדם בהוראה

העתקים:

מר מאיר שמעוני, המנהל הכללי

מר רונן לוי, חשב המשרד

גב' אינה זלצמן, סמנכ"לית בכירה ומנהלת המינהל הפדגוגי

מר דודי מזרחי, מנהל אגף בכיר תקציבים

עו"ד שרית חאיק שפיגלשטיין, היועצת המשפטית

מר פארס טויל, סמנכ"ל ומנהל מינהל רישוי, בקרה ואכיפה

מר טל ביבס, סגן חשב המשרד

מר שי קלדרון, מנהל מחוז חרדי

מנהלי ומנהלות המחוזות

עו"ד ענבל וילנר, ממונה בכירה הסכמי שכר

מר מנחם מזרחי, מנהל אגף בכיר, ארגון מוסדות חינוך, המינהל הפדגוגי

מר ליאור טוביה, סגן מנהל מינהל ומנהל אגף בכיר ביטחון

גב' הילה פאר סקרון, מנהלת אגף בכיר שירות לציבור

גב' אורנה פז, מנהלת אגף א' קדם יסודי

מר ישראל אדלר, מנהל אגף א' רישוי מוסדות חינוך מוכר שאינו רשמי

מר רכאן שנאן, מנהל תחום בכיר תקצוב בעלויות חינוך

גב' סיגל אלה, מנהלת תחום בכיר תקציב עו"ה ומוכש"ר

גב' דורית סבג, מנהלת תחום יישום רפורמות והסכמי שכר

גב' רחל טייטלבום, מנהלת תחום תנאי שירות עובדי הוראה

מר עוז שמאי, מנהל תחום ארגון ותהליכים

גב' מיכל אוריאל, מנהלת חטיבה, מינהל תקשוב

מנהלי תחומי כח-אדם בהוראה במחוזות

חשבי המחוזות

כתובות לפניות: